Vacature Management Assistent College van Bestuur

In deze functie ben jij de persoon die de bestuurder en bestuurssecretaris van de GSG ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Het is een veelzijdige functie waarbij je al je vaardigheden inzet. In je werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële managementondersteuning waarbij een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief komt kijken. Ook ondersteun je bij complexe (management)overleggen en bied je administratieve ondersteuning op basis van globale afspraken.

 

Door jouw management- en secretariële ondersteuning ontzorg je de bestuurder door het proactief beheren van zijn agenda. Je verzorgt de managementplanning en signaleert hierbij knelpunten waarop je snel kunt inspelen. Daarnaast zorg je voor de vastlegging en opvolging van besluiten, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het uitwerken en verzorgen van in- en externe correspondentie en het beantwoorden en ordenen van mails. Je bent punctueel en ontwikkelingsgericht. De volledige functiebeschrijving vind je in de bijlage “Functiebeschrijving Management-ondersteuner B”. 

• je beschikt over HBO- werk en denkniveau; 
• je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie;
• je hebt algemene vaktechnische kennis van secretarieel-administratieve werkzaamheden, procedures en voorschriften;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• je hebt vaardigheid in de werking en inzicht in het werken met Office 365, met name met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• je bent proactief, flexibel en stressbestendig;
• je blinkt uit in zelfstandigheid en kunt ook uitstekend samenwerken.