Teamleider Administratie & Organisatie (interim - meewerkend)
(0,6-0,8 fte)
GSR - GSR Rotterdam - Rotterdam en Rijswijk
Werkzaamheden
Het nieuw te vormen Team Support ondersteunt het onderwijs op de GSR in Rotterdam en Rijswijk door te zorgen voor de correcte uitvoering van diverse administraties, de in- en externe communicatie, secretariële werkzaamheden en een optimaal rooster.
Als interim meewerkend teamleider geef je leiding aan het Team Support, dat bestaat uit circa 15 medewerkers en is ontstaan na het samengaan van een aantal ondersteunende afdelingen. Als interim teamleider krijg je de opdracht om samen met de medewerkers de verschillende processen te optimaliseren, te beschrijven en te borgen en taken (her) te verdelen . Daarbij geef je op verbindende en motiverende leiding aan het team. Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering, die lid is van het directie-team. De formatie voor het leidinggevende deel is 0,4 fte, daarnaast wordt naar keuze 0,2-0,4 fte ingevuld door overige werkzaamheden ten behoeve van de support van het team.
Wat ga je doen?
- Werkprocessen optimaliseren, beschrijven, borgen en taken (her) verdelen;
- Zorgdragen voor de uitvoering van de diverse administratie, zoals leerlingen-, financiële, rooster- en personeels- en salarisadministratie;
- Coördineren van de werkzaamheden ten behoeve van interne en externe communicatie;
- Zorgdragen voor het laten uitvoeren van de secretariële werkzaamheden;
- Zorgdragen voor de bezetting van de mediatheek;
- Meewerken op die gebieden waar inzet en ondersteuning nodig is, aandachtspunt daarbij is het verbeteren van de interne informatie- en communicatievoorziening;
- Voeren van functionerings-, beoordelings- en verzuimgesprekken.
Wat wij vragen
- Kennis en vaardigheden op het gebied van administratie en procesverbetering;
- Werkzaamheden te verdelen over minimaal 4 werkdagen;
- Leidinggevende kwaliteiten;
- Affiniteit met of ervaring in het voortgezet onderwijs strekt tot aanbeveling;
- Je laat je inspireren door Gods Woord en geeft zo invulling aan je rol als identiteitsdrager op de school. Je kunt het identiteitsdocument van de GSR ondertekenen.
Daarnaast ben je verbindend, standvastig, analytisch, oplossingsgericht, mensgericht, communicatief sterk en organisatiesensitief.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Na deze periode wordt opnieuw bekeken hoe de functie teamleider ingevuld zal worden.
- Inschaling in schaal 10 CAO VO.
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VO.