Medewerker Personeelsadministratie (Medior)
32 uur (0,8 fte)
Greijdanus - Personeelsadministratie GO|ON - Zwolle
Werkzaamheden
Wij zijn de GO|ON Administratie en verrichten de administratie voor drie schoolverenigingen. De verenigingen voor primair onderwijs Florion en Scholengroep Hannah en Greijdanus voor voortgezet onderwijs werken intensief samen onder de naam GO|ON. GO|ON is de afkorting van 'Gereformeerd Onderwijs Oost-Nederland'. De gereformeerde organisaties delen dezelfde identiteit en zetten zich samen in voor kwalitatief goed onderwijs voor leerlingen van 0 tot 18 jaar in de regio Oost Nederland. Vanuit deze samenwerking verzorgt de GO|ON-administratie de personele en financiële administratie.
Als Medior Administratief medewerker vertegenwoordig je de personeelsadministratie voor Greijdanus, en ben je aanspreekpunt en sparringpartner voor leidinggevenden, P&O-ers, salarisadministratie en andere administratief medewerkers. Jij overziet de totale administratieve processen en systemen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse verwerking van mutaties, bewaakt de doorlooptijden en zorgt waar nodig voor de verdeling van de werkzaamheden bij de andere administratief medewerkers.
Werkzaamheden/verantwoordelijkheden
- Aanspreekpunt voor de klant (gekoppeld aan een organisatorische eenheid);
- Coördinatie van werkzaamheden en taken binnen de personeelsadministratie van Greijdanus;
- Verrichten van de registratie en administratieve verwerking van diverse personeelsmutaties;
- (Breed) Inzetbaar voor afwikkelen taken binnen de verschillende administratiesystemen;
- Behandelen van informatieverzoeken en vragen binnen één of meer aandachtsgebieden;
- Toepassen van relevante wet- en regelgeving bij de verwerking van de mutaties;
- Zorgdragen voor de communicatie die voor de goede procesgang nodig is.
Wat wij vragen
- Een relevante (administratieve) opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Kennis van AFAS, Profit, Foleta en Excel is zeker een pré;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een grote klantgerichtheid;
- Flexibel;
- Nauwkeurig;
- Resultaatgericht;
- Gericht op het doorlopend verbeteren van processen en werkwijzen.
Onze school is een gereformeerde leer- en leefgemeenschap. Wij zoeken medewerkers die volwaardig en meelevend lid zijn van een kerk en die zich willen verbinden aan hetgeen we in ons identiteitsdocument hebben beschreven. Bij uitnodiging voor een selectiegesprek zullen we je vragen om in één A4-tje aan te geven hoe jij daar zelf aan wil bijdragen.
Wat wij bieden
- Een prettige, informele werksfeer met enthousiaste en betrokken collega’s;
- Een uitdagende functie waarin veel zelfstandigheid en tegelijk samenwerking wordt gevraagd;
- Een tijdelijke benoeming, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Inschaling vindt plaats in schaal 7 OOP (min € 2.175,- en max € 3.262,- bruto bij een fulltime benoeming);
- Vakantie-uitkering 8%, eindejaarsuitkering 8,33%. Daarnaast een tweetal extra financiële uitkeringen in elk kalenderjaar;
- Een uitstekende pensioenvoorziening bij ABP;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform cao VO.