De Raad van Toezicht van LEV-WN zoekt een secretaris voor 80-100 uur op jaarbasis. Ongeveer 50% hiervan is op locatie in Alphen aan den Rijn. Wij zoeken iemand die organisatie- en omgevingssensitief is en een gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen. Iemand die bewaakt dat de RvT voldoet aan wet- en regelgeving en dat op een ontspannen en zorgvuldige manier doet.

 

De secretaris van de Raad van Toezicht bekleedt een onafhankelijke positie. Hij/zij woont de vergaderingen van de Raad van Toezicht en die van commissies bij en is ten behoeve van de Raad van Toezicht en zijn commissies onder meer belast met:

• het beheren van de agenda;
• het plannen en voorbereiden van de vergaderingen;
• het opstellen en actueel houden van notulen, besluitenlijsten, jaaragenda/ procesbewaker;
• het voeren van correspondentie;
• vraagbaak voor RvT leden;
• het op verzoek regelen en organiseren van praktische zaken.
• fungeren als linking pin tussen de RvT en de organisatie in de communicatie en het (laten) regelen van praktische zaken
• het houden van het archief.

 

Daarnaast ziet de secretaris van de Raad van Toezicht erop toe dat de toepasselijke procedures worden gevolgd en dat wordt gehandeld in overeenstemming met de wettelijke voorschriften, de statutaire en de reglementaire bepalingen en de branchecode. De secretaris is inhoudelijk adviseur, het governancegeweten en klankbord/sparringpartner voor de Raad van Toezicht. In deze rol is het ook van belang dat hij/zij een spil is in informatie-uitwisseling tussen Raad van Toezicht en College van Bestuur en ook actief bijdraagt aan de samenwerking tussen beide partijen. De secretaris vervult in het algemeen een ondersteunende en initiërende rol naar de Raad van Toezicht en zorgt voor een verbindende rol naar de organisatie. Daarnaast draagt hij/zij bij aan verdere professionalisering van de Raad van Toezicht.

We willen graag in gesprek met je als je beschikt over de volgende kenmerken en eigenschappen:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een bij de functie passende opleiding en/of werkervaring.
• Je hebt meerjarige relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijk complexe organisatie. Kennis van de sector primair onderwijs is een pre.
• Je bent een integere en empathische gesprekspartner en bent in staat het handelen van de RvT te spiegelen aan de eigen reglementen, het waarderingskader en governancecodes en de mogelijke impact van veranderingen in codes te duiden voor LEV-WN.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt een dienstverlenende houding met een autonoom karakter, waardoor een onafhankelijke positie kan worden ingenomen.
• Plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af en je hebt een zorgvuldige, alsook slagvaardige werkwijze waarbij je initiatieven durft te nemen. Je neemt het voortouw bij het voorbereiden van raads- en commissievergaderingen en het uitzetten van acties. Je bent alert op mogelijke consequenties op basis van eerdere afspraken.
• Je bent analytisch, secuur, transparant en in staat de juiste managementinformatie te verzamelen.
• Je kunt met moderne communicatiemiddelen werken en bent digitaal vaardig.
• Je weet een boodschap duidelijk over te brengen en je bent sterk in het schrijven van teksten. Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en snel tot de kern komen.
• Je beschikt over humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen.
• De voorkeur gaat uit naar iemand die past binnen de identiteit van LEV-WN. In ieder geval moet de secretaris kunnen acteren binnen deze context.