Management ondersteuner
32 uur (0,8 fte)
Greijdanus - managementteam - Enschede
Werkzaamheden
Kom leren, geloven, leven bij Greijdanus! We zijn een christelijke middelbare scholengemeenschap in Zwolle, Hardenberg, Meppel en Enschede. Elke dag gaan er ruim 160 leerlingen naar het Greijdanus in Enschede. De vestiging in Enschede is een kleine school, hierdoor weten we wie je bent en wat je kunt. Dit geeft ons de mogelijkheid om uitdagend en betekenisvol onderwijs aan te bieden dat aansluit bij elke leerroute en de actualiteit. Bij ons op school leer je om zelf keuzes te maken. Je krijgt zelf verantwoordelijkheid voor je leerproces. We dagen je uit waar het kan en ondersteunen waar het nodig is.
Op deze mooie school zoeken we als aanvulling op het team een Managementondersteuner. Je werkt 32 uur, verspreid over 5 werkdagen. De werktijden worden in overleg met jou bepaald.
Wat ga je doen?
Vanuit jouw ondersteunende rol, overzie je het geheel en denk je vooruit. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de beleidsontwikkelaars op de vestiging. In deze veelzijdige en zelfstandige functie word je ingezet op inhoudelijke ondersteuning van complexe (management) overleggen en secretariële ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beheert en bewaakt de agenda en het tijdig opstellen van vergaderplanningen voor de diverse overleggen. Je beantwoordt e-mails en weet te onderscheiden wanneer iets urgent moet worden opgepakt;
- Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van (management)overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt voor samenhang tussen de diverse activiteiten en processen;
- Het organiseren, voorbereiden en corrigeren van documenten zoals beleidsdocumenten, (jaar)verslagen, correspondentie etc;
- Je verzamelt input voor communicatie-items, zowel intern als extern. Het versturen van groepsberichten naar ouders en/of leerlingen
- Je werkt gestructureerd en draagt bij aan een overzichtelijke administratie.
- Je bent continue aan het monitoren of alles op rolletjes loopt en of je nog zaken proactief kan oppakken of oplossen;
- Je handelt actiepunten af of zet deze uit bij anderen in de organisatie. Je bewaakt de voortgang van afspraken, signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan;
- Je doet voorstellen over knelpunten in secretariële en administratieve processen;
- Je verzorgt managementinformatie en interpreteert gegevens.
Wat wij vragen
Wat breng je mee?
- Je kunt goed plannen en organiseren, maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken, je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten. Daarbij kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
- Je bent servicegericht met een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
- Je kunt goed zelfstandig werken en bent daarin proactief; je pakt initiatief en verantwoordelijkheid op zaken waar je binnen je functie invloed op hebt.
- Je bent gericht op samenwerken, communicatief vaardig en staat collega’s bij waar nodig en geeft opbouwende feedback. En zelf feedback krijgen zie jij als een kans.
- Je hebt goede kennis van Office 365 en je bent vaardig in het werken met Word en Excel.
Identiteit
Wij zoeken medewerkers die volwaardig en meelevend lid zijn van hun kerkelijke gemeente en die zich willen verbinden aan wat we hierover in ons identiteitsdocument hebben beschreven. Bij uitnodiging voor een selectiegesprek ontvang je ons identiteitsdocument en vragen we je om daarover een persoonlijke reflectie te schrijven.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige en verbindende baan, zowel inhoudelijk als op administratief vlak;
- Je komt te werken in een enthousiast, hecht en open team;
- De school is volop in beweging op het gebied van onderwijsvernieuwingen, daardoor is er veel ruimte om hierin mee te denken en te ontwikkelen;
- Een school waarin je wordt uitgedaagd en ondersteund om de identiteit vorm te geven in jouw dagelijks functioneren;
- De functie is ingedeeld als Management Ondersteuner C, bijbehorende inschaling in schaal 7 OOP van de CAO VO (minimaal € 2.392,- en maximaal € 3.588,-);
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO-VO.