Vacature
Management ondersteuner
16-24 uur (0,4 – 0,6 fte)
Greijdanus - MT Greijdanus vestiging - Zwolle
Werkzaamheden
Kom leren, geloven, leven bij Greijdanus! We zijn een christelijke middelbare scholengemeenschap in Zwolle, Hardenberg, Meppel en Enschede. Elke schooldag mogen we onze jongeren uitdagen en ondersteunen als zij meer ontdekken over zichzelf en de wereld. We geloven dat iedereen zich mag ontwikkelen op een manier die bij hen past, ook de medewerkers. Daarom is er bij Greijdanus veel ruimte voor persoonlijke vorming. We nodigen jou ook uit om onderdeel te worden van onze gemeenschap en zullen jou elke werkdag weer uitdagen om te leren, geloven, leven!
We dagen je uit om te solliciteren als Managementondersteuner, voor ons Managementteam in Zwolle.
Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een administratief genie, die als Managementondersteuner aan de slag gaat in Zwolle. Je ondersteunt het Managementteam (MT) van de vestiging Zwolle met de planning en organisatie van werkzaamheden. Je bent proactief bezig met het afhandelen van post en mail. Je beheert en bewaakt de agenda van het MT. Je bereid vergaderingen en andere bijeenkomsten (inhoudelijk) voor en notuleert tijdens deze vergaderingen. Je ziet waar urgentie ligt en komt zelf met verbeterideeën.
Verder werk je aan:
• Het plannen van afspraken voor MT-leden met adjunct-directeuren;
• Het jaarrooster;
• Het verzorgen van de communicatie intern en via nieuwsbrieven aan medewerkers, ouders en andere betrokkenen;
• Verslaglegging én opvolging van afspraken en acties volgend uit de diverse overleggen;
• Het organiseren, voorbereiden en corrigeren van documenten zoals beleidsdocumenten, (jaar)verslagen, correspondentie etc.;
• Zorgdragen voor de inrichting en verbetering van de interne processen en procedures binnen de locatie ten behoeve van de PDCA cyclus;
• (Mede) voorbereiden van vergaderingen, managementrapportages, inspectiebezoeken etc.;
• Overige administratieve taken.
Hier kom je te werken
Je gaat aan de slag voor het Managementteam in Zwolle. Je werkt voor en met de vestigingsdirecteur, manager bedrijfsvoering en adjunct-directeuren.
Wat wij vragen
- Wij zijn op zoek naar een zelfstandige collega, met MBO + werk- en denkniveau;
- Je hebt een klantvriendelijke en ondersteunende instelling;
- Je bent proactief, accuraat en communicatief sterk;
- Je bent ICT vaardig op het gebied van digitale tekstverwerking, archivering en agendabeheer.
Identiteit
Wij zoeken medewerkers die volwaardig en meelevend lid zijn van hun kerkelijke gemeente en die zich willen verbinden aan wat we hierover in ons identiteitsdocument hebben beschreven. Bij uitnodiging voor een selectiegesprek ontvang je ons identiteitsdocument en vragen we je om daarover een persoonlijke reflectie te schrijven.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie als Managementondersteuner C met veel verschillende verantwoordelijkheden.
- Een functie van 0,4 – 0,6 fte, het liefst verspreid over bijvoorbeeld 4 ochtenden.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO-VO (functieschaal 7 met een max salaris van € 3588,- op fulltime basis) exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede werkplek met alle faciliteiten die je nodig hebt, binnen onze vestiging in Zwolle.