Bestuurssecretaresse
(0,6-0,7 fte)
Scholengroep Wijzer - Basisonderwijs - Bunschoten-Spakenburg
Werkzaamheden
Over Scholengroep Wijzer
Scholengroep Wijzer is een scholengroep van 10 basisscholen in Bunschoten-Spakenburg en Eemdijk. Deze scholen hebben allemaal een christelijke identiteit en dat vormt het hart van wie we zijn.
Geloof, betrokkenheid en kwaliteit komen samen in ons onderwijs. Op het stafbureau zijn we gezamenlijk het ondersteunende hart voor de collega’s op de werkvloer. We bieden een warme, professionele werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en vertrouwen centraal staan.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de bestuurder en de verbindende schakel tussen de Raad van Toezicht (RvT), het stafbureau, het directieteam en de GMR. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen soepel verlopen en besluitvorming goed wordt voorbereid en vastgelegd vanuit een pro-actieve houding.
Jouw belangrijkste taken
- Ondersteuning van het CvB bij agendabeheer, notulering, correspondentie en procesbewaking
- Voorbereiden van vergaderingen van CvB, RvT en commissies, notuleren en bewaken van afspraken en deadlines
- Zorgen voor een actueel en overzichtelijk bestuursarchief en goede informatievoorziening
- Correcte afstemming en opvolging van GMR-trajecten
- Organiseren van bijeenkomsten, MT-dagen en andere bestuurlijke overleggen
- Actief bijdragen aan verdere professionalisering van processen en beleid
Wat wij vragen
Jouw profiel
- Opleiding op HBO-niveau, met secretariële of administratieve achtergrond
- Ervaring met bestuurlijke ondersteuning en notulering
- Analytisch vermogen: je ziet verbanden en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Proactieve, flexibele houding en hands-on mentaliteit
- Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke beheersing
- Zeer ICT-vaardig (Google-omgeving)
- Integer, betrouwbaar en zorgvuldig
Wat wij bieden
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische scholengroep
- Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan
- Ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Arbeidsvoorwaarden conform cao primair onderwijs, indicatie schaal 8
- Ruime vakantieregeling conform de schoolvakanties PO
- Een warme, mensgerichte organisatie waarin geloof en kwaliteit hand in hand gaan met het stafbureau voor jou als warme basis