Managementassistent
20-26 uur (0.5-0.65)
Guido - Locatie Havo/Vwo - Amersfoort
Werkzaamheden
GSG Guido locatie Havo/Vwo is vanaf 16 maart 2026 op zoek naar een managementassistent, ter vervanging wegens zwangerschapsverlof. Als managementassistent verleen je secretariële ondersteuning aan onze directeur en stel je managementinformatie samen. In deze functie is geen dag hetzelfde. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de vele verschillende processen binnen het onderwijs goed verlopen.
Als managementassistent houd je je onder andere bezig met de volgende taken:
- Ondersteunen van de directeur en het managementteam (LMT);
- Leerlingenadministratie bijhouden en mutaties uitvoeren in Magister;
- Beheren van het proces rondom leermiddelen, instructies geven aan vakdocenten en contacten onderhouden met leveranciers;
- Het ondersteunen van de examencommissie tijdens de examenperiode;
- Communicatie met ouders, leerlingen en medewerkers;
- Organiseren van attenties en presentjes voor collega’s bij bijzondere gelegenheden.
Naast jouw functie als managementassistent is er ook de mogelijkheid om jouw uren uit te breiden tot 26 uur in een (tijdelijke) functie van ambtelijk secretaris voor de medezeggenschapsraad. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning van de MR van Guido. Zo bereid je samen met de voorzitter en de secretaris van de MR vergaderingen voor, je draagt zorg voor afstemming tussen College van Bestuur en MR, en communiceert met betrokkenen over de onderwerpen die spelen in de MR. Het is een sterk coördinerende functie.
Wat wij vragen
Wij verwachten van jou dat je:
- Jezus wilt volgen en dat wilt uitstralen;
- Beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden bezit;
- Een proactieve houding hebt en dat je ondersteunende taken makkelijk op pakt;
- Beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden;
- Collegiaal en flexibel bent;
- Prioriteiten stelt en daarnaar handelt.
Met betrekking tot de functie van ambtelijk secretaris:
- Goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen;
- Bereid bent om eens in de drie weken op dinsdagavond te werken (verder flexibele werktijden).
Wat wij bieden
- Een plezierige en dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO;
- Een salaris van maximaal € 3.588,00 bruto per maand (schaal 7). Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Tot ruim 10 weken vakantie (tijdens schoolvakanties);
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- De mogelijkheid voor medewerkers om zich professioneel te ontwikkelen;
- Een laptop van school of een aantrekkelijke regeling om je eigen device te gebruiken;
- Een contract tot het einde van het schooljaar.
