Secretaresse College van Bestuur (m/v)
24-28 uur (0,6-0,7 fte)
Greijdanus - College van Bestuur - Zwolle
Werkzaamheden
In verband met het vertrek van de secretaresse voor de bestuurder ontstaat er met ingang van 1 mei a.s. een vacature voor secretaresse College van Bestuur. De secretaresse ondersteunt de bestuurder in alle voorkomende werkzaamheden.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: het ondersteunen van de bestuurder met planning en organisatie van zijn werkzaamheden door het bijhouden van de agenda, het maken, plannen en beheren van afspraken. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, de verslaglegging van diverse overleggen waaronder het overleg met de Raad van Toezicht, het directeurenoverleg, het overleg met de MR. Voorbereiding en afhandeling van documenten zoals brieven, jaarverslagen, correspondentie enzovoort.
- Post en mailbehandeling en het signaleren van urgentie in de afhandeling van post en mail;
- Het beheren en bewaken van de agenda en het tijdig opstellen van vergaderplanningen voor de diverse overleggen;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten waaronder het overleg met de Raad van Toezicht, het directeurenoverleg, het overleg met de stafhoofden, de MR en andere groepen.
- Verslaglegging én opvolging van afspraken en acties volgend uit de diverse overleggen;
- Het voorbereiden en organiseren van managementdagen etc.;
- Het incidenteel secretarieel ondersteunen van stafhoofden;
- Het organiseren, voorbereiden en corrigeren van documenten zoals beleidsdocumenten, jaarverslagen, correspondentie etc;
- Het up-to-date houden van archivering.
Wat wij vragen
- HBO werk en denkniveau;
- Goede secretariële, communicatieve en organiserende vaardigheden (aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie is een pré);
- Uitstekende kennis van Nederlandse taal en grammatica;
- Flexibele en klantgerichte instelling;
- Oplettendheid voor het uitvoeren van de werkzaamheden conform de geldende richtlijnen, procedures en normen;
- Kennis en vaardigheid met digitale tekstverwerking, archivering en agendabeheer;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Nauwkeurigheid;
Onze school is een gereformeerde leer- en leefgemeenschap. Wij zoeken medewerkers die belijdend en meelevend lid zijn van een kerk en die zich willen verbinden aan hetgeen we hierover in ons identiteitsdocument hebben beschreven. Bij uitnodiging voor een selectiegesprek zullen we je vragen om in één A4-tje aan te geven hoe jij daar zelf aan gaat bijdragen.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden;
- Een duo-functie: de functie wordt uitgevoerd met een collega-secretaresse;
- Een benoeming voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Inschaling conform cao vo, OOP schaal 7 (bruto min. € 1.991,- en max. 2.986,- op fulltime basis)
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO;
- Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing.