Managementassistent van het bestuur

In deze functie ben jij de persoon die de bestuurder en bestuurssecretaris van de Gereformeerde Scholengroep ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Het is een veelzijdige functie waarbij je verschillende vaardigheden inzet. In je werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het bieden van allerlei secretariële managementondersteuning waarbij een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief komt kijken. Ook ondersteun je bij complexe (management)overleggen en bied je administratieve ondersteuning op basis van globale afspraken.

 

Je bent punctueel en ontwikkelingsgericht, zorgt voor het agendabeheer en de managementplanning, de vastlegging en opvolging van besluiten, allerlei in- en externe correspondentie en het beantwoorden en ordenen van e-mails.

 

Het Gomarus College, ROC Menso Alting en het Onderwijs Service Team (OST) vallen samen onder de stichting Gereformeerde Scholengroep (GSG). Het OST is dienstverlenend aan de verschillende onderwijslocaties. Werken bij de GSG betekent dat je je identiteit als christen verbindt met onderwijs.

• Je beschikt over hbo- werk en denkniveau; 
• Je hebt algemene vaktechnische kennis van secretarieel-administratieve werkzaamheden, procedures en voorschriften;
• Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie;
• Je hebt vaardigheid in de werking en inzicht in het werken met Office 365, met name met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Je bent proactief en stressbestendig;
• Je blinkt uit in zelfstandigheid, maar kunt ook uitstekend samenwerken.