Secretaresse/Managementondersteuner
24 uur (0,6 fte)
Greijdanus - Leerlingzorg en Vestigingsbreed - Zwolle
Werkzaamheden
Voor het nieuwe schoolseizoen zijn we op zoek naar een secretaresse/managementondersteuner die de vestigingsdirecteur (1 dag) en de adjunct-directeur van de Leerlingzorg (2 dagen) ondersteunt in een aantal werkzaamheden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt onder te verdelen:
Ondersteuning vestigingsdirecteur
- Redactionele werkzaamheden, waaronder het redigeren van de schoolgids;
- (Ondersteuning bij) organisatie van de open dagen;
- (Ondersteuning bij) organisatie van cursussen voor ouders.
Ondersteuning Adjunct-directeur Leerlingzorg
- Ondersteunen met planning en organisatie van de werkzaamheden door het bijhouden van de agenda, het maken, plannen en beheren van afspraken;
- Voorbereiding, afhandeling en archivering van documenten voortkomend uit de werkzaamheden en overleggen binnen de Leerlingzorg;
- Opstellen en up-to-date maken/houden van protocollen, sociale veiligheidsplannen en verschillende beleidsdocumenten;
- Ophalen en verwerken van data binnen de ondersteuning.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Goede secretariële, communicatieve en organiserende vaardigheden (aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie is een pré);
- Uitstekende kennis van Nederlandse taal en grammatica;
- Flexibele en klantgerichte instelling;
- Kennis en vaardigheid met digitale tekstverwerking, archivering en agendabeheer;
- Zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Nauwkeurigheid.
Onze school is een gereformeerde leer- en leefgemeenschap. Wij zoeken medewerkers die belijdend en meelevend lid zijn van een kerk en die zich willen verbinden aan hetgeen we hierover in ons identiteitsdocument hebben beschreven. Bij uitnodiging voor een selectiegesprek zullen we je vragen om in één A4-tje aan te geven hoe jij daar zelf aan gaat bijdragen.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden;
- Een benoeming voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Een deel van deze vacature is tijdelijk, en een deel is met uitzicht op een vast dienstverband;
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO;
- Inschaling in schaal 6 OOP (min € 1925,- en max € 2785,- bruto bij een fulltime benoeming).