Managementassistent
(0,8-1,0 fte)
Guido - VMBO - Amersfoort
Werkzaamheden
Per 1 oktober 2021 is de locatie VMBO van GSG Guido op zoek naar een managementassistent. Je bent het aanspreekpunt voor het locatiemanagement. In deze functie is geen dag hetzelfde. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de vele verschillende processen binnen het onderwijs goed verlopen.
Als managementassistent ga je je bezighouden met de volgende taken:
- Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en de jaarplanning;
- Voorstellen doen voor procedures bij het verzamelen en ordenen van gegevens;
- Het onderhouden van (telefonische) contacten binnen en buiten de school en het beantwoorden van mails;
- Vraagbaak zijn voor medewerkers;
- Intern aanspreekpunt voor de PR van de school;
- Coördineren en organiseren van leermiddelen;
- Coördineren en uitvoeren digitale administratie CITO;
- Beheer van de leerlingadministratie en leerlingdossiers;
- Het ondersteunen van de examencommissie tijdens de examenperiode.
Bij Guido draagt men met elkaar bij aan de ontwikkeling van de (ruim) 1.700 leerlingen en 200 medewerkers. Het onderwijs wordt gegeven op drie vestigingen, respectievelijk twee in Amersfoort en een in Arnhem. Guido staat voor christelijk onderwijs, waarin de Bijbel als Gods woord centraal staat.
Wat wij vragen
Wij verwachten van jou dat je:
- Beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve houding hebt en dat je ondersteunende taken makkelijk op pakt;
- Beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden;
- Collegiaal en flexibel bent;
- Nauwkeurig werkt en je aan afspraken houdt, feedback kunt geven en ontvangen;
- Affiniteit hebt met PR en een creatieve inbreng hebt;
- Prioriteiten stelt en daarnaar handelt.
Wat wij bieden
- Een plezierige en dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO;
- Een salaris van maximaal € 3.068,00 bruto per maand (schaal 7);
- Een laptop van school of een aantrekkelijke regeling om je eigen device te gebruiken;
- De mogelijkheid om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen;
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.